Vous avez besoin de modifier de manière urgente un document Word ou un tableau Excel mais vous n'avez pas Microsoft Office installé sur votre ordinateur ? Pas de problème ! Pas besoin d'investir du temps et de l'argent dans l'achat et l'installation de programmes. Vous pouvez éditer des fichiers Excel et Word sans Microsoft Office installé, directement depuis votre compte Microsoft, dans le navigateur.
Le principal avantage de cette méthode est que vous pouvez modifier des documents depuis n'importe quel ordinateur connecté à Internet, quel que soit le système d'exploitation (Windows, macOS, Linux) ou le navigateur. De plus, tous les documents sont automatiquement enregistrés dans votre compte Microsoft, vous ne risquez donc pas de perdre vos données.
Sommaire
Comment éditer des fichiers Excel et Word sans Microsoft Office installé
Tout d'abord, pour pouvoir éditer en ligne des documents Excel, Word, PowerPoint ou d'autres documents Microsoft Office, vous avez besoin d'un ordinateur connecté à Internet et d'un compte Microsoft. Si vous n'avez pas encore de compte Microsoft, suivez les étapes ci-dessous pour en créer un.
Créer un compte Microsoft
Cette étape est nécessaire si vous n'avez pas encore de compte Microsoft.
1. Ouvrez n'importe quel navigateur et accédez à l'adresse Web : account.microsoft.com, puis cliquez sur "Se connecter".
2. À l'étape suivante, cliquez sur "Créer un compte !". Vous avez la possibilité d'utiliser une adresse e-mail existante ou d'en créer une nouvelle.
3. Ensuite, suivez les étapes pour créer le nouveau compte Microsoft. Vous devrez sélectionner votre région, votre date de naissance et le code de confirmation reçu à l'adresse e-mail utilisée pour enregistrer le nouveau compte.
Une fois ces étapes terminées, vous pourrez utiliser le nouveau compte Microsoft pour éditer des fichiers Excel ou Word à partir de n'importe quel ordinateur, n'importe où, sans avoir besoin d'installer les applications Microsoft Office.
Créer, modifier et enregistrer des fichiers Excel, Word, PowerPoint sans Microsoft Office installé
Après avoir créé le nouveau compte Microsoft ou vous être connecté à un compte existant, accédez aux applications en ligne de Microsoft Office et choisissez le type de document avec lequel vous souhaitez travailler. Vous pouvez travailler en ligne dans presque toutes les applications disponibles dans Microsoft 365 ou les anciennes versions de Microsoft Office.
Cliquez dans le coin supérieur gauche, sur "App launcher" et ouvrez l'application Microsoft Office dans laquelle vous souhaitez travailler.
Comment créer et modifier des fichiers Microsoft Word en ligne
Dans la liste des applications Microsoft 365 disponibles dans le navigateur, sélectionnez Word. Vous avez la possibilité de créer un nouveau document vide à modifier à partir de zéro ou d'utiliser les modèles Word fournis par Microsoft.
Les applications en ligne Microsoft 365 offrent presque toutes les options des applications Microsoft Office dédiées à l'installation sur un ordinateur. Options de mise en forme du texte, insertion de tableaux, d'images, de vidéos et d'autres éléments dans le document, formules Excel, plus de nombreuses autres options spécifiques à chaque type de document.
Enregistrer et partager des documents Microsoft 365
Les documents Microsoft 365 édités en ligne dans votre compte Microsoft sont automatiquement enregistrés en temps réel et peuvent être consultés depuis n'importe quel appareil ou ordinateur où vous connectez votre compte Microsoft.
De plus, depuis votre compte Microsoft, vous pouvez exporter le document créé en ligne dans un format modifiable pour les applications Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint installées. Si vous avez l'application OneDrive installée sur votre ordinateur, il n'est pas nécessaire d'exporter. Les documents seront disponibles dans le dossier synchronisé de l'application OneDrive.
L'exportation des documents Microsoft 365 en ligne peut se faire très simplement, de deux manières au moins : depuis l'espace de stockage OneDrive ou directement depuis la page de modification du document Word, Excel ou PowerPoint.
Exporter des documents Microsoft 365 depuis OneDrive
Pour exporter des documents Microsoft 365 depuis votre compte en ligne, il vous suffit de vous connecter avec votre compte Microsoft sur onedrive.live.com, de survoler le document avec votre curseur, puis de cliquer sur les trois points du menu d'options rapides.
De plus, l'exportation d'un document Word ou Excel peut également se faire à partir de la page de modification ou de visualisation. Cliquez sur l'onglet "Fichier" > "Enregistrer sous" > "Télécharger une copie".
Les documents Word ou Excel exportés à partir du compte Microsoft 365 en ligne peuvent ensuite être modifiés dans les applications Microsoft Office installées sur l'ordinateur ou dans des applications compatibles pour la modification de documents Office.
En conclusion, si vous avez besoin de visualiser, de créer ou de modifier des documents Word, Excel, PowerPoint ou OneNote, vous n'avez pas nécessairement besoin d'avoir la suite Microsoft Office ou Microsoft 365 installée. Pour modifier des fichiers Excel ou Word sans Microsoft Office installé, vous pouvez accéder à votre compte Microsoft en ligne. De là, vous aurez accès gratuitement à toutes ces options pour vos documents.
Connexe: Comment utiliser Copilot dans Excel pour les feuilles de calcul
De plus, il existe d'autres alternatives en ligne gratuites pour la modification de documents Office, telles que Google Docs et LibreOffice Online.
