Plus facile à entrer des données dans un fichier Excel ou pour limiter la entrées un certain nombre d'éléments déjà défini, vous pouvez Créer une liste déroulante (Visible uniquement lorsque la cellule dans laquelle il est créé activer), Compilé à partir de plusieurs cellule doublé Feuille ou sur une autre feuille de calcul. après déroulante est créé pour une cellule particulière, il affiche un flèche vers le bas En plus de la cellule. Si vous cliquez sur la liste de flèche entrées valides sera affiché et si vous souhaitez entrer des informations dans la cellule dans laquelle il est créé la liste, cliquez sur l'une des entrées valides dans la liste.
Pour créer une liste déroulante dans Excel à partir d'un certain nombre de cellules, il faut utiliser la commande Validation des données, Sous l'onglet Données.
1. Créer une liste déroulante des entrées faites sur la même feuille de calcul (feuille de calcul)
Supposons que vous souhaitiez créer une liste musique préférable vos artistes préférés par son nom:
- Entrez le nom d'artiste dans un colonneSans quitter des lignes vides entre eux (par exemple, à partir de A1 la AnSelon le nombre d'artistes présentés)
- entrer dans une autre colonne nom vous voulez lui donner, par exemple Musique
- colonne de gauche (ou à droite), il, insérez une ligne au-dessous l'information en fonction de laquelle vous souhaitez cataloguer musique, par exemple Artiste
- Sélectionnez la cellule immédiatement au-dessous de la musique (et immédiatement à gauche ou à droite cellule Artiste), puis cliquez sur l'onglet Données (Situé dans ruban - partie étroite est constitué des boutons et icônes situées au-dessus de son espace de travail)
- section Outils de données, Cliquez sur Validation des donnéesEnsuite, sélectionnez Validation des données menu affiché
- dans la fenêtre ouverte dans l'onglet Settings, Ouvrir le menu sous Autoriser et sélectionnez Liste
- faites un clic droit sur le champ de IdentifierEnsuite, allez à la colonne dans laquelle vous entrez le nom de l'artiste et sélectionner toutes les cellules contenant des entrées (Utilisez glisser-sélectionner - Gauche-cliquez sur une cellule sans relâcher le bouton et faites glisser le curseur sur un certain nombre de cellules), Puis cliquez sur OK.
- cellule de droite dans la liste que vous avez créé apparaîtra une flèche, si vous cliquez dessus pour ouvrir une déroulante affiche le nom de l'artiste
2. Créer une liste déroulante se compose d'entrées sur une feuille de calcul qui sont différentes de la liste qui apparaît
Supposons que vous souhaitiez créer une liste déroulante contenant différents genres de musique:
- sélectionner en bas du fichier Excel feuille de calcul que vous entrez entrée qui comprendrait la liste déroulante (par exemple, Sheet2)
- sur une colonne, type de musique que vous voulez afficher dans une liste, sans laisser de lignes blanches entre les entrées
- sélectionner (glisser-sélectionner) tout des cellules contenant des entréesEnsuite, cliquez sur Zone Nom (Situé dans le coin supérieur gauche du fichier, entre ruban et feuille de calcul), entrez un nom générique pour toutes les entrées (Par exemple, la musique), puis appuyez sur Enter
- sélectionnez la feuille de calcul où vous souhaitez créer la liste déroulante (par exemple, Sheet1)
- écrire nom de la liste déroulante n'importe où sur la feuille de calcul, puis sélectionnez situé dans la cellule qui contient le nom d' respectivement
- cliquez sur l'onglet Données> Validation des donnéesEnsuite, sélectionnez Validation des données menu affiché
- dans le champ ci-dessous Autoriser sélectionner ListeEnsuite, tapez dans la boîte ci-dessous Identifier signer = si nom entré dans la zone Nom sur la feuille de calcul qui contient l'entrée (Sheet2) et cliquez sur OK
- cliquez sur la flèche de droite apparaît dans la cellule dans laquelle vous avez créé la liste pour afficher les entrées qui font de cette liste
En option, vous pouvez ajouter un description de la liste déroulante créé, qui est visible lorsque la cellule dans laquelle il est créé liste est activer. Cliquez sur Données> Validation des données> Validation des données et allez à l'onglet Message de saisie. Écrivez une description dans le champ ci-dessous Message d'entrée (Maximum Caractères 225), Ajouter Titre il (seulement si vous le souhaitez) et cliquez sur OK.
à supprimer une liste déroulante, sélectionnez cellule dans laquelle il est créé, Cliquez sur l'onglet Données> Validation des données> Validation des donnéesEnsuite, cliquez sur le Tout supprimer et OK.
Remarque: Valable pour Microsoft Excel 2007 et Microsoft Excel 2010.
